I Identifier les conditions de validité de la preuve électronique
A. Les conditions de validité de l'écrit électronique
La dématérialisation des échanges impose l’adaptation du Droit de la preuve pour donner confiance dans l’économie numérique. Traditionnellement, c’est l’écrit qui a force probante. Désormais, l’écrit sous forme électronique vaut écrit si :
- L’émetteur du message peut être identifié (signature électronique).
- L’intégrité du message est garantie (cryptologie = Contenu non modifié)
Désormais les entreprises concluent des contrats de vente par voie électronique, ou ont recours à des prestataires informatiques pour les besoins de leur activité.
Ainsi, le Code civil consacre la force probante de l'écrit sous forme électronique à certaines conditions énoncées dans son article 1366, qui dispose que « l'écrit électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier, sous réserve que :
– puisse être dûment identifiée la personne dont il émane ;
– et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité ».
Ainsi, en cas de litige entre un client et un professionnel, ce dernier devra, pour se prévaloir d'un e-mail émis par son client (une commande, par exemple), prouver que l'e-mail respecte les conditions d'identification et d'intégrité, à savoir que l'émetteur est clairement identifié par une signature électronique certifiée et que le document n'a pas pu être falsifié.
À défaut, l'e-mail vaudra comme un « commencement de preuve » par écrit et le juge sera libre d'en apprécier la valeur probante.
B. Qualifier et analyser les clauses d’un contrat de vente électronique avec les consommateurs :
Le contrat de vente électronique se matérialise par l’échange de consentement réalisé à distance avec les consommateurs.
Les consommateurs sont protégés grâce à de nouvelles obligations à la charge du cyber-vendeur :
- En matière d’information en amont du contrat
- De délai de rétractation
- De validation de commande (par double clic)
- Paiement explicite
- Respect des délais
- De collecte et de traitement des DCP
- Archivage du contrat
Les consommateurs sont protégés grâce à de nouvelles obligations à la charge du cyber-vendeur :
Dans le détail, le contrat de vente électronique implique :
La protection des DCP du cyber-acheteur
Les informations données au cyber-acheteur :
- La règle du double clic
- L’accusé de réception de la commande
- L’achivage du contrat
Le droit de rétractation du cyber-acheteur : Dans un délai de 14 jours, sans motif, avec ou sans frais de renvoi. Cela induit donc que le contrat est résilié.
C. L'archivage à valeur probante
L'archivage électronique ne consiste pas à stocker de manière passive des documents sur un serveur. Pour avoir une valeur probante, il doit garantir l'intégrité des documents, leur disponibilité et leur « re-lisibilité ».
Le recours à un prestataire spécialisé est le meilleur moyen pour une entreprise de s'assurer de la conformité à la loi de son archivage électronique.
Les certifications officielles avec les normes et standards nationaux et internationaux de référence (par exemple, la certification NF461 relative à l'archivage électronique) restent le meilleur gage de confiance pour accompagner l'entreprise dans sa nécessaire transformation numérique.